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御池地下街ゼスト

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イベントのお申込みについて(2024年5月改訂)

【必須】まずは「広場使用マニュアル」をご確認ください。

 

イベントのお申込み方法

ゼスト御池地下街のイベントスペース活用をご検討いただき、誠にありがとうございます。
本ページでは、ゼスト御池に設置しております、イベントスペースについてご紹介します。音楽ライブ、物販やプロモーション、展示会や会議など様々な用途に特化したスペースがございますので、是非ゼスト御池地下街をご活用くださいませ。

イベント広場の空き情報

各広場の空き情報を表示しています。
希望される広場の空き情報をご確認いただき、担当者へお伝えください。予約受付が可能な期間を表示しております。
カレンダーの下河原町広場/ 寺町広場 / 御幸町広場 /」をクリックしていただくと各広場の図面が表示されます。
※スマホで表示されない場合は、「設定画面→Safari→サイト越えトラッキングを防ぐをOFF」にしていただき、Safariを更新してください。

 河原町広場 / 寺町広場 / 御幸町広場

 

ゼスト御池の広場

当地下街は、3 つの広場( 河原町広場・寺町広場・御幸町広場 )を、利用者の皆様の表現の場として、社会性・公共性の高いイベントに活用していただくことを目的としています。

【各スペースのご紹介】

各広場ごとに開催可能イベントのルールがございます。詳しくは下記をご覧ください。

 河原町広場

音楽ライブ、物販、討論会、プロモーション等の動きのあるイベントのみ。
この広場での展示のみの開催はご遠慮いただいておりますが、展示+上記イベントはご利用いただけます。

 寺町広場

主に展示を中心とした広場になります。
物販やプロモーションのご利用が可能ですが、原則、音の出るものはご遠慮いただいております。

 御幸町広場

音楽のライブイベント、物販、プロモーション、展示のご利用が可能です。

イベント開催・催事出店までの流れ

申込み等の手続きについて

広場使用マニュアル (2024年5月改訂)※必ずお読みいただきました上でお申込みください。規定、使用料なども明記しております。
STEP
受付

2025年1月より受付開始時期が変更となります。広場使用マニュアルにてご確認ください。
イベントスケジュールをご確認いただき、ご希望の日程が決まりましたら企画書と希望日程をメールまたはFAXにてお送りください。
各申請書類は以下よりダウンロードをお願いいたします。
【運営事務所】MAIL:zestoikekai@zestoike.com / FAX:075-253-3153

企画書(フォーマット)

STEP
提出確認
ご提出後、代表の方へ内容確認・日程調整のご連絡をさせていただきます。しばらくお待ちください。
使用許可は審査の上、決定させていただきます。審査の結果、お断りする場合がございます。予めご了承ください。
STEP
申請書類のご提出

【必須提出書類】
「イベント開催承認申請書」と「ご利用になる広場図面」は、必ずご提出願います。

■ イベント開催承認申請書 …必ず押印されたものをお送りください。
■ ご利用になる広場図面…机・音響機材などの配置図をご記入ください。
河原町広場図面 / 寺町広場図面 / 御幸町広場図面 /
   ※市役所前広場にイベントスペースはございません。

 

【その他の提出書】
  ■ 観客席を設ける場合 …「劇場等の客席特例適用申請書」をご提出ください。
  ■ 備品を借りる場合…「 備品貸出申請書」をご提出ください。
  ■ パーテーションの設置等される場合…「 工事申請書」をご提出ください。
  ■ 会議室を借りる場合…「 会議室使用申請書」をご提出ください。

【提出期限】
上記書類は全て、イベント開催月の前々月25日までに提出をお願いいたします。

※提出期限を過ぎてしまうと各機関への申請が受理されない恐れがあります。
イベントのお申し込みは自動的にキャンセルになります。何卒ご了承ください。

<送り先>メールまたはFAXにてゼスト御池運営事務所までお送りください。
ご提出前に申請書類が全て揃っているかご確認ください。
MAIL:zestoikekai@zestoike.com / FAX:075-253-3153
STEP
お振込み
各申請書類確認後、イベント開催月の前月下旬に広場使用料の請求書は郵送にて送付いたします。
請求書が届きましたら開催日までに指定口座にお振込みください。
STEP
イベント開催
イベントの設営・運営・撤去については、お客さま各位でよろしくお願いいたします。

 

ゼスト御池運営事務所の場所

運営事務所は地下2階にございます。
寺町通の北側にあるエレベーターをご利用いただき、地下2階に到着されましたら道なりに運営事務所がございます。
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